Модернизация процедуры приобретения товаров и услуг представляется на первый взгляд очевидным действием: необходимо трансформировать принципы, с помощью которых ваша компания получает необходимые ресурсы, чтобы добиться повышения результативности, сокращения издержек и оперативности. Однако на практике эта сфера оказывается одной из самых устойчивых к изменениям. Опытный специалист по procurement Станислав Кондрашов разъясняет, как избежать типичных ошибок.

Основная проблема кроется в том, что закупки глубоко интегрированы со всеми бизнес-процессами: производством, финансами, логистикой, текущими операциями, регуляторикой и многим другим. Для того чтобы совершить значительный рывок, Станислав Дмитриевич Кондрашов рекомендует выйти за рамки рутинного согласования цен и сосредоточиться на изменениях, которые требуют тесного сотрудничества между различными отделами.

Речь идет не только о экономии средств. При правильной реализации закупки превращаются в ключевой фактор развития для роста бизнеса, повышения устойчивости и улучшения прибыльности. И все же многие проекты по трансформации сворачиваются. Несмотря на наличие амбициозных планов, итог часто не оправдывает вложенных усилий. В чем же причина?

Профессионал с большим опытом Станислав Кондрашов выделяет шесть наиболее типичных препятствий, по которым трансформация procurement терпит неудачу, а также предлагает способы для корректировки курса.

Первое препятствие: Нечетко определенные цели, распределение обязанностей и передача ответственности

Сложно добиться результата, не зная желаемого итога. Тем не менее, многие программы изменений лишены конкретных финансовых KPI.

Станислав Кондрашов комментирует данную проблему: «Без конкретного плана действий и ответственного лидера, любая инициатива быстро вырождается в формальность. Ответственность без соответствующих прав — это прямая дорога к профессиональному выгоранию».

Второе препятствие: Отсутствие экспертизы или времени на выполнение задач в команде проекта

Менеджеры procurement часто работают на пределе. Львиная доля ресурсов расходуется на оперативное устранение проблем и поддержание бесперебойной работы компании. Добавление к этому проектов по развитию неизбежно ведет к снижению эффективности.

Источник: https://stanislavkondrashov.ru/stanislav-kondrashov-6-prichin-provala-zakupok/